AVAYA IP Office电话会议系统

2016-09-01 编辑 238

 

AVAYA IP Office会议系统,作为一种专用的即时"会议桥",它可以在多人之间迅速的共享信息。IP Office会议系统安全、易于使用且具备高性价比,理想适用于团队会议、客户会议、培训等环境。

  电话会议系统拥有您自己的会议桥可以减少或消除外部会议服务的费用。由于它是常备性的,并且只供您的企业使用,您可以提高您的电话会议使用率,以此支持和扩展您的客户群,同时改进从产品开发到员工培训在内的各种业务流程。

  IP Office会议系统优势如下所示:

1在尽可能少的时间内召开更多的会

2加强各分支机构之间的联系 

3减少因出差带来过高的成本支出 

使用电话会议的好处不言而喻: 减少差旅支出,降低成本,不会浪费不必要的时间 

增加工作效率和会议的安全性:许多好的工作经验缩短了项目进行的时间,对复杂的组织架构和供应链流程极为有效。

IP Office Conferencing Solution

  IP Office会议系统是Avaya IP Office一体化语音、数据及
互联网通信解决方案的组成部分之一。通过IP Office平台内置的会议桥功能中,您将得以创建多方电话会议,而不管他们位于何处--即使身处不同的国家。

  IP Office Voicemail Pro 组件提供了内置安全验证功能,使电话会议系统更加完整。当个人参加者加入会议时要提供PIN(个人识别号码)代码。如果您的
电信公司提供呼叫主叫号码,系统还可以将呼叫者的身份同预先定义的记录相匹配。

  通过自己的VoiceMail Pro语音信息处理应用程序,IP Office可以高效的管理会议进程。定期安排的会议(例如每周的销售电话会议)可以预先分配PIN代码以提前准备。用户提示音和信号音可使参加者轻松的加入或离开会议。在遇到任何问题时,用户还可以立即联系内部管理员或接线员以寻求帮助。

  此外,获得许可接入IP Office系统的任何人都可以从远程地点管理和创建定期会议。对于某些企业,例如有多个办公地点但仅有一支集中的IT团队的企业,这一点特别有价值。

IP Office Conferencing Capacity

  IP Office 提供电话会议的*大的灵活性。IP500 V2 Office系统支持*大同时支持 2个64 方会议或42个三方会议或任何总会议方不超过64方的组合。这种强大的会议桥功能是IP Office拨入式会议桥的优势。过去,电话会议的参加者稍多,会议安排就需要采用第三方电子会议提供商的服务。而现在,利用Avaya IP Office会议系统,您的企业将可拥有属于自己的私密、安全、随时可用的会议桥。

IP Office 提供下列优异的会议功能特点:

  无需额外的会议设备 -你只需有一台 IP Office系统和外部以数字中继/ VoIP方式连接 (如果有 PIN 密码验证和会议语音提示则需要 Voicemail Pro 支持)

易于使用 - 只需拨打会议桥的号码,如果需要输入会议密码,即可进入会议。

从One-X Portal软件可控制会议- 对于 ad-hoc会议模式,参加会议的用户需要拨打被叫用户分机即可将被叫用户加到会议中来。使用One-X Portal软件, 会议的发起者可以控制:每个与会者主被叫号码(如果有姓名识别则会显示姓名)会在One-X Portal的菜单中显示。如果需要,会议发起者会选择一个举手的与会者。

 

会议主持人使用One-X Portal web管理会议:

 

1分机命令 - 外部的与会者可从任何外线分机拨打预先设定好的会议,输入PIN密码或选择会议菜单。

2定制问候语 -可以为每个会议设置个性化的问候语

3进入/退出会议提示音 - 进入/退出会议会受到单音提示

4会议录音 -*初需要在IP Office中的One-X Portal设置, 数字/IP 显示区域或在short code中设置 (需要有VoiceMail Pro支持)

5安全 - 为了防止未授权的用户访问会议系统,可以在 IP Office Voicemail Pro.中设置PIN密码,主叫号码显示可以在时间和日期文件中设置。

6远程管理 - 维护人员可以远程管理此会议系统。除此之外IP Office管理界面可以管理全部的IPOffice解决方案phone system, voicemail, CTI server, router, firewall 和 DHCP server。